Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen, collega’s ontzorgen en ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes klopt?
Dan ben jij de HR & Payroll Officer die wij zoeken!

Sportwerk werkt elke dag aan een gezonde arbeidsmarkt in de sportsector.
We brengen mensen en organisaties samen, zetten in op kwaliteit en impact, en bouwen aan een cultuur waarin iedereen kan groeien. Deze waarden vormen het kompas van onze organisatie.

• Je bent administratief sterk, georganiseerd en nauwkeurig

• Je werkt zelfstandig en discreet

• Je behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen

• Je communiceert helder en servicegericht

• Ervaring in HR-administratie en/of payroll is een grote troef

• Affiniteit met leren, ontwikkeling en welzijn is mooi meegenomen

• Een veelzijdige functie met impact met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid

• Een marktconform loonpakket (startloon €3.363,38)

• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen (maaltijdcheques €8, gratis hospitalisatieverzekering, cafetariaplan,…)

• Flexibele werkuren + mogelijkheid tot thuiswerk

• Een persoonlijk opleidingsbudget

• Toegang tot een leerplatform met meer dan 100 opleidingen

• Toegang tot een actief beloningssysteem ‘BNFit’ die de mentale en fysieke gezondheid bevordert

• Doorgroeimogelijkheden binnen HR

• De kans om deel uit te maken van een sportief topteam in een organisatie waar mensgerichtheid centraal staat

• We zorgen voor een toegankelijke werkplek voor iedereen: onze kantoorruimtes zijn rolstoeltoegankelijk en voorzien van een lift

In deze rol ben je een cruciale schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze HR- en payrolladministratie foutloos verloopt en coördineert interne opleidingen en welzijnsinitiatieven.

Een veelzijdige functie met impact, verantwoordelijkheid én mensgerichtheid.

HR & Payroll (jouw kernverantwoordelijkheid)

Je bent mee verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Daarnaast:

1. Bereid je de payroll voor en controleer je deze nauwkeurig

2. Volg je looncomponenten en voordelen correct op (vakantiegeld, eindejaarspremie, vakantierechten, …)

3. Maak en verwerk je arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten

4. Beheer je personeelsdossiers en volg je afwezigheden en thematische verloven op

5. Ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR- en loonvragen

6. Waak je over een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne afspraken

7. Ondersteun je operationeel HR-processen en projecten

Interne opleidingen (coördinatie en opvolging)

Je zorgt ervoor dat interne leerinitiatieven vlot georganiseerd worden:

1. Praktische planning en organisatie van opleidingen

2. Beheer van inschrijvingen en communicatie

3. Administratieve opvolging en rapportering

4. Ondersteuning van leidinggevenden bij de uitrol van leertrajecten

Welzijn en organisatie

Je helpt mee bouwen aan een werkomgeving waar mensen zich goed voelen:

1. Coördineren en praktisch ondersteunen van welzijnsinitiatieven

2. Organisatorische ondersteuning van teams en leidinggevenden

3. Aanspreekpunt voor praktische welzijnsvragen

4. Meedenken over initiatieven rond werkbaar werk, betrokkenheid en teamdynamiek