Wat houdt de job in?

De dienst Vrije Tijd telt vandaag één evenementenmedewerker en zoekt versterking: een tweede voltijdse deskundige evenementen die, samen met onze huidige collega, het volledige evenementenaanbod van de stad mee vorm geeft en op de been houdt. Je bouwt mee aan gekende Vilvoordse publiekstrekkers zoals Winters Vilvoorde, Zomers Vilvoorde, Jaarmarkt, Buitenspeeldag, Autovrije Zondag, Vlaamse Feestdag, Waterfeest, etc., en je bent mee het aanspreekpunt voor organisatoren die via het evenementenloket een aanvraag indienen. Je werkt hierbij nauw samen met het vrijetijdsteam, onze stadsdiensten (zoals dienst Communicatie en dienst Logistiek), de politie en brandweer, externe partners, verenigingen en vrijwilligers.

In Vilvoorde is het aangenaam wonen, werken en ontspannen. De stad staat klaar voor alle Vilvoordenaars, in elke fase van hun leven. Ze ondersteunt inwoners en bedrijven met een klantgerichte dienstverlening.

Als superdiverse stad is Vilvoorde een laboratorium in samen-leven. Samen met partners versterkt en verbindt de stad mensen en organisaties. Dit doet ze zorgzaam en vanuit wederzijds respect.

Een enthousiaste teamspeler met sterke organisatorische skills, zin voor verantwoordelijkheid en oog voor kwaliteit. Het culturele werkveld is jou niet ongekend en je werkt graag samen met diverse stakeholders.

• Een boeiende voltijdse contractuele functie met écht impact op het leven in Vilvoorde.

• Weddeschaal niveau B

  •   Minimale bruto beginwedde: 3 120.78 euro/maand (voltijds functie).

  • Maximale bruto beginwedde: 5 258.42 euro/maand (voltijdse functie).

• Relevante ervaring uit de openbare sector, de privésector of als zelfstandige wordt overgenomen bij de bepaling van je wedde.

• De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques en jaarlijks ecocheques

• Een gratis hospitalisatieverzekering, met de mogelijkheid voor je gezinsleden om aan te sluiten aan voordelige voorwaarden, en een tweede pensioenpijler.

• Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer en fietsvergoeding

• De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.

• Interessante verlofregeling (wettelijke verlofdagen en 13,5 bijkomende verlofdagen, 14 feestdagen) en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk mogelijk is.

• Een collegiale, dynamische werkomgeving binnen team Aanbod van dienst Vrije Tijd, waar geen twee dagen hetzelfde zijn.

Vanuit een inhoudelijke deskundigheid evenementen organiseren en coördineren. De deskundige evenementen is eindverantwoordelijke en neemt ook het operationele voor haar/zijn rekening. De deskundige treedt op als adviseur en aanspreekpunt voor zowel interne als externe evenementen die op het grondgebied van Vilvoorde plaatsvinden.

1. Plannen, organiseren, coördineren en opvolgen van (jaarlijks) weerkerende publieksevenementen;

2. Behandelen en opvolgen van aanvragen voor externe evenementen via het evenementenloket;

3. Plannen, organiseren, coördineren en opvolgen van eenmalige initiatieven vanuit het stadsbestuur en vanuit externe initiatiefnemers met medewerking van de stad;

4. Opvolgen van seizoensgebonden communicatiecampagnes die het Vilvoords vrijetijdsaanbod clusteren.